Sicurezza e Compliance per Google Workspace

Retention documentale e politiche di conservazione

In Google Vault le retention rules servono proprio a controllare come i dati Workspace vengono conservati e quando vengono eliminati; in assenza di regole specifiche, i dati restano negli account finché non vengono cancellati da utenti o amministratori. Le hold, invece, bloccano la cancellazione dei dati coinvolti e prevalgono sulle normali regole di retention.

Supporto alla compliance GDPR

L’obiettivo non è "fare il GDPR con un tool", ma configurare Workspace in modo coerente con il tuo modello organizzativo, con i ruoli interni e con il modo in cui i dati vengono trattati.

Qui lavoriamo su politiche, responsabilità, tempi di conservazione, tracciabilità, criteri di accesso e regole che aiutino l’azienda a gestire meglio il proprio perimetro informativo, riducendo zone grigie e scelte improvvisate.

eDiscovery e gestione delle esigenze legali

Quando serve ricercare, preservare ed esportare dati per finalità legali, ispettive o interne, bisogna avere un impianto già pronto.

Google Vault è lo strumento dell’ecosistema Workspace dedicato a information governance ed eDiscovery: consente di conservare, mettere in hold, cercare ed esportare dati Workspace. Le hold possono essere applicate a singoli account, unità organizzative o anche contenuti come messaggi di Google Groups e dati di Drive, inclusi shared drives quando previsto.

Regole DLP e protezione dei dati sensibili

Ti aiutiamo a definire regole DLP che abbiano senso rispetto ai tuoi rischi reali: documenti condivisi fuori contesto, invii non autorizzati, contenuti sensibili in Gmail o Drive, etichette e classificazioni che devono produrre azioni concrete.

Nel perimetro Workspace, le regole DLP possono essere applicate sia ai file in Drive sia ai messaggi in Gmail, anche in combinazione con label di classificazione. Questo permette di costruire controlli più aderenti ai processi aziendali, non solo regole generiche uguali per tutti.

Log, audit trail e regole di tracciamento

Per governare davvero Workspace bisogna sapere cosa monitorare, dove farlo e come tradurre i log in regole operative.

L’Admin Console mette a disposizione eventi di audit amministrativi, mentre nelle edizioni che lo prevedono il Security Investigation Tool consente attività più avanzate di analisi, triage e indagine su eventi di sicurezza e privacy. Questo rende possibile costruire politiche di log più utili, collegate a responsabilità, eccezioni e controlli interni.