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Migrazione a Google Workspace senza pensieri

Passare a Google Workspace è una scelta strategica, ma la migrazione è il momento più delicato del progetto. Email, calendari, contatti, file e permessi devono essere trasferiti con ordine, metodo e continuità operativa, così da evitare interruzioni, disallineamenti e confusione interna.

Con Worqly affronti la migrazione a Google Workspace con un partner che ti aiuta a pianificare il passaggio, organizzare le attività e accompagnare il team nel cambiamento.

Non ci limitiamo a spostare dati: costruiamo una transizione più fluida, più controllata e più sostenibile per l’azienda.

Passa a Google Workspace con Worqly

  • Assessment iniziale
  • Analisi del dominio e del numero utenti
  • Pianificazione della migrazione
  • Esecuzione della migrazione e permessi
  • Setup console admin, gruppi e alias
  • Configurazione iniziale, sicurezza e accessi
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Logo Google Workspace
Ideale per aziende che vogliono passare da Microsoft 365, Exchange, IMAP o altri ambienti a Google Workspace con un percorso guidato.

Assessment

Verifica sorgenti, volumi, criticità e dipendenze del progetto.

Esecuzione

Migrazione posta, calendari, contatti, Drive e account.

Supporto

Affianchiamo il team durante il go-live e nella fase post-migrazione.

Perché la migrazione a Google Workspace è una fase critica

La migrazione è il punto in cui il progetto diventa reale. È il momento in cui l’azienda passa da un sistema a un altro e deve continuare a lavorare senza perdere continuità. Se questa fase viene improvvisata, il rischio è ritrovarsi con posta non allineata, utenti disorientati, file difficili da recuperare o tempi di passaggio più lunghi del previsto.

Quando invece la migrazione viene gestita con metodo, il passaggio a Google Workspace diventa molto più lineare. Il team continua a lavorare, le informazioni restano accessibili e la nuova piattaforma può iniziare a generare valore fin dai primi giorni.

Cosa comprende il servizio di migrazione Workspace

Il servizio di migrazione di Worqly è pensato per accompagnare l’azienda nella transizione da una suite di prodotti ed una modalità operativa ad un nuovo e più performante sistema di gestione e produttività, senza incorrere in interruzioni di business.

Analisi dell’ambiente di partenza

Ogni migrazione parte da una valutazione iniziale: da quale piattaforma stai arrivando, quanti utenti devono essere coinvolti, quali dati devono essere trasferiti e quali sono le priorità operative. Non tutte le aziende hanno lo stesso punto di partenza, quindi non esiste una migrazione davvero efficace senza una fase preliminare di assessment.

Piano di migrazione e definizione delle priorità

Dopo l’analisi, strutturiamo un piano chiaro: cosa migrare, in quale ordine, con quali tempistiche e con quale livello di affiancamento agli utenti. Questo aiuta a ridurre il rischio di blocchi e a rendere il passaggio più prevedibile anche per il cliente.

Migrazione di posta, calendari, contatti e file

A seconda dello scenario, la migrazione può riguardare email, calendari, contatti, file e altri dati aziendali. Google conferma che i propri strumenti coprono diversi tipi di contenuti e che Google Workspace Migration for Microsoft Exchange può essere usato per migrare email, calendario e contatti da Exchange, oltre a email da server IMAP compatibili RFC 3501.

Supporto al go-live

Il momento del passaggio effettivo è quello più sensibile. Per questo Worqly affianca l’azienda anche nella fase di go-live, aiutando a gestire il cambio operativo e a ridurre l’impatto sugli utenti finali.

Da quali piattaforme puoi migrare a Google Workspace

Logo Microsoft Outlook

Migrazione da Microsoft 365 o Exchange Online

Molte aziende arrivano a Google Workspace partendo da Microsoft 365 o Exchange Online. Google indica che il metodo di migrazione predefinito per Exchange Online consente di copiare email, calendario e contatti in Google Workspace.

Logo email

Migrazione da server IMAP

Per ambienti di posta più tradizionali o provider diversi, Google supporta anche la migrazione da account IMAP attraverso il nuovo data migration service e altri strumenti dedicati.

Logo Gmail

Migrazione da altri ambienti Google o da Gmail

In alcuni casi il passaggio avviene da un altro account Google Workspace o da un account Gmail individuale. Anche questi scenari rientrano nei flussi supportati dagli strumenti ufficiali Google

Logo OneDrive

Migrazione file da OneDrive a Google Drive

Se il progetto include anche la parte documentale, Google segnala che il servizio di file migration consente di copiare file e dati correlati da Microsoft OneDrive Business verso My Drive degli utenti Google Workspace.

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Parliamo della tua migrazione a Google Workspace

Compila il form con la piattaforma attuale, numero utenti e vincoli temporali. Prepariamo un piano preliminare.

  • Analisi preliminare gratuita del contesto attuale.
  • Risposta entro 24 ore lavorative.
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Descrivi il contesto: numero utenti, dominio, criticità attuali e obiettivo del progetto.
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