Questa immagine è stata generata con Gemini AI attravero un agente GEM appositamente creato per il progetto: "Worqly image generator".
Scopri anche tu come realizzare i tuoi agenti AI per il tuo business. Contattaci per una consulenza sugli agenti AI per il tuo business.
03/08/2026
Novità da Google
Novità Google Workspace: le funzioni AI per preparare la tua azienda al rientro autunnale
Il mese di agosto è da sempre il momento ideale per rifiatare, fare il punto della situazione e pianificare la ripartenza di settembre. Mentre le attività operative rallentano, il panorama tecnologico continua a correre: l'ecosistema Google Workspace ha introdotto una serie di importanti aggiornamenti pensati per integrare l'intelligenza artificiale di Gemini nei flussi di lavoro quotidiani.
Non parliamo di semplici ritocchi grafici o funzioni accessorie, ma di strumenti che cambiano il modo in cui i team collaborano sui documenti, gestiscono i meeting ed elaborano contenuti multimediali.
Ecco quali sono le principali novità appena rilasciate e come sfruttarle per far ritrovare al tuo team un’azienda più efficiente, automatizzata e pronta alle sfide del nuovo trimestre.
1. Gemini in Google Docs: immagini contestuali e gestione intelligente dei commenti
Fino a poco tempo fa, integrare contenuti visivi ed elaborare i feedback dei colleghi nei documenti richiedeva tempo e continui passaggi da una finestra all'altra. Le ultime release estive rivoluzionano Google Docs portando l'AI direttamente nel flusso di scrittura:
- Generazione di elementi visivi in-line: Grazie all'integrazione con Gemini, ora è possibile creare e modificare immagini e infografiche pertinenti direttamente all'interno di un documento Google. L'AI analizza il contesto del testo circostante per proporre elementi grafici coerenti con il contenuto, azzerando la necessità di ricorrere a repository esterni.
- Sintesi e gestione dei commenti: Nei documenti complessi gestiti da più stakeholder, seguire il filo dei feedback può diventare caotico. Gemini è ora in grado di leggere, sintetizzare e raggruppare i commenti dei collaboratori, aiutando i project manager a identificare al volo le richieste prioritarie e le modifiche approvate.
Il consiglio di Worqly: Introdurre queste funzioni nei processi di redazione di offerte commerciali o report di progetto permette di ridurre del 30% i tempi di revisione interna. Se vuoi capire come sbloccare tutto il potenziale dell'AI sui tuoi account aziendali, scopri il nostro servizio dedicato a Gemini AI per Google Workspace.
2. Google Meet e le "Visual Screenshots" nelle note automatiche
La funzione "Prendi note per me" (Take notes for me) basata su Gemini si arricchisce di un aggiornamento visivo fondamentale. Durante le videochiamate di lavoro, spesso l'informazione più importante non risiede soltanto nelle parole pronunciate, ma nelle diapositive proiettate, nei grafici condivisi o negli schemi visualizzati su schermo.
Con l'ultimo aggiornamento, le note automatiche generate da Google Meet includono ora screenshot visivi delle schermate salienti condivise durante la riunione.
Cosa cambia per il tuo team?
- Verbali completi e contestualizzati: Il documento riassuntivo al termine della call non conterrà solo il testo sintetizzato, ma anche l'immagine precisa della slide o del report analizzato.
- Niente più interruzioni: Chi partecipa alla riunione non deve più preoccuparsi di fare catture schermo manuali o chiedere di fermarsi su una diapositiva, rimanendo al 100% concentrato sulla discussione.
3. Google Vids e Gemini Omni: la comunicazione video aziendale diventa scalabile
Tra gli strumenti che stanno ridefinendo la collaborazione interna spicca Google Vids, l'app per la creazione di video aziendali guidata dall'AI. Durante l'estate, Google ha integrato Gemini Omni in Vids, introducendo funzioni che consentono alle organizzazioni di creare comunicati interni, video di onboarding o pillole formative senza dover organizzare complesse sessioni di registrazione:
- Avatar aziendali personalizzati: È possibile creare contenuti video guidati da avatar digitali verificati che riproducono la presenza e la voce dei referenti aziendali.
- Controllo dell'intonazione vocale via prompt: Gli autori del video possono ora orientare il tono della voce narrante inserendo semplici indicazioni tra parentesi quadre nel testo (ad esempio [con entusiasmo] o [con tono formale]), personalizzando il ritmo e l'emotività dello speech.
4. Gmail: raffinamento dei testi guidato da prompt su misura
Scrivere email aziendali efficaci in tempi rapidi è un requisito quotidiano. La funzione "Aiutami a scrivere" (Help me write) di Gmail compie un ulteriore passo in avanti: non ci si limita più ai soli pulsanti predefiniti ("Formalizza", "Accorcia" o "Riformula"), ma è possibile fornire istruzioni personalizzate nel box di prompt per affinare la bozza dell'email secondo lo stile specifico desiderato.
Come preparare la tua organizzazione per la ripartenza di settembre
Le nuove funzionalità offerte da Google Workspace rappresentano una straordinaria opportunità per aumentare l'efficienza aziendale, a patto che vengano adottate in modo corretto, sicuro e consapevole.
Ecco 3 passi pratici che ogni decision maker dovrebbe valutare in vista del rientro:
- Audit delle licenze e dei piani: Verificare se il piano aziendale in uso dispone dei componenti aggiuntivi o dei livelli di licenza corretti per accedere alle funzioni avanzate di Gemini e alla gestione dei dati in sicurezza. Per capire le differenze tra i piani, puoi consultare la nostra pagina dedicata ai prezzi Google Workspace.
- Formazione del personale: Fornire ai dipendenti le competenze necessarie (prompt engineering di base, gestione corretta dei dati aziendali, utilizzo responsabile dell'AI) evita che i nuovi strumenti rimangano inutilizzati. Scopri come organizziamo i corsi di Formazione Google Workspace personalizzati sulle esigenze operative della tua azienda.
- Governance e Sicurezza: Definire chiare policy di utilizzo dell'AI e verificare che la protezione dei dati sensibili sia garantita dalle impostazioni della Console di amministrazione. Approfondisci le nostre soluzioni per la sicurezza, Vault e DLP.
Trasforma Google Workspace nel vero motore della tua azienda
Adottare gli strumenti giusti è il primo passo; farli funzionare in modo armonioso con i processi del tuo team è ciò che fa davvero la differenza. Come partner specializzato nell'ecosistema Google Workspace, Worqly affianca le aziende italiane nella scelta dei piani, nella configurazione avanzata, nella formazione dei team e nello sviluppo di soluzioni su misura.
Vuoi sfruttare le ultime novità di Google Workspace e preparare la tua azienda a un settembre ad alta produttività?
?? Contatta il team di esperti Worqly per richiedere una consulenza personalizzata o scopri tutte le possibilità di attivazione e ottimizzazione di Google Workspace.