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01/07/2026
Novità da Google
Google Vids introduce gli avatar personali: cosa cambia per la sicurezza e la gestione IT in azienda
Creare contenuti video per la comunicazione interna, la formazione del personale o i pitch commerciali sta per diventare ancora più immediato e personalizzato. Google ha annunciato il lancio imminente di una nuova funzionalità rivoluzionaria all'interno di Google Vids: la possibilità per gli utenti di generare un avatar digitale personale utilizzando il proprio volto e la propria voce, in modo sicuro e controllato.
Il rilascio ufficiale della funzionalità è previsto a partire dal 14 luglio 2026. Trattandosi di uno strumento basato su intelligenza artificiale che tocca da vicino dati biometrici e sensibili come voce e volto, Google ha scelto di dare massima priorità al controllo centralizzato.
Vediamo nel dettaglio come funziona questa novità, quali sono i requisiti di accesso e, soprattutto, come gli amministratori IT possono gestire i permessi all'interno della Admin Console per garantire la massima conformità alle policy aziendali.
Come funzionano gli avatar personali in Google Vids
Google Vids, lo strumento di Workspace dedicato alla creazione video assistita dall'IA, compie un passo in avanti cruciale per l'efficacia della comunicazione aziendale. Grazie a questo aggiornamento, non sarà più necessario registrare fisicamente ogni singola clip video: gli utenti abilitati potranno creare un gemello digitale (avatar) che parlerà e si muoverà partendo da un testo scritto, riducendo drasticamente i tempi di produzione dei contenuti.
Google ha tenuto a precisare che lo sviluppo di questa funzione è stato guidato da rigidi criteri di protezione dei dati:
- Controllo esclusivo all'utente: Solo il singolo utente può creare, gestire e decidere di eliminare il proprio avatar personale.
- Attivazione di default: Per le organizzazioni idonee, la funzione sarà impostata su "ON" (Attiva) a partire dal 14 luglio 2026, a meno che l'amministratore non decida di intervenire prima.
I criteri di idoneità per gli utenti
Al momento del lancio, l'accesso a questa funzionalità non sarà universale. Per poter creare un avatar personale, gli utenti dovranno soddisfare requisiti specifici:
- Avere un'età minima di 18 anni.
- Avere l'inglese impostato come lingua principale del proprio account Workspace.
- L'organizzazione deve avere sia Google Vids sia l'opzione "Avatar personali" abilitate nella console di amministrazione.
Il ruolo dell'Amministratore IT: come disattivare o gestire la funzione
Se la tua azienda preferisce valutare l'impatto di questa tecnologia prima di renderla disponibile a tutti i dipendenti, l'Admin Console offre tutti gli strumenti per muoversi con la dovuta cautela.
Se all'interno della tua organizzazione l'applicazione Google Vids è già disattivata (impostata su "OFF"), la funzione degli avatar rimarrà automaticamente spenta. Se invece Google Vids è attivo, ma desideri bloccare o limitare la creazione degli avatar personali, puoi farlo seguendo questi passaggi operativi nella Console di amministrazione di Google:
- Accedi alla Google Admin console con le tue credenziali di amministratore.
- Naviga nel menu laterale su: Applicazioni > Google Workspace > Drive e Docs > Google Vids > Avatar personali.
- Desleziona la casella di controllo corrispondente alla funzionalità.
- Clicca su Salva.
Nota di governance: Il pannello di controllo per questa impostazione è già in fase di distribuzione globale. Puoi verificare se la funzione è già configurata o se ci sono state modifiche controllando direttamente i log di controllo (Audit Log) relativi alle impostazioni di Google Vids all'interno della Admin Console.
Puoi decidere di applicare questa restrizione all'intera organizzazione oppure scegliere di lasciarla attiva soltanto per specifiche Unità Organizzative (OU) o gruppi di utenti selezionati, come ad esempio il team Marketing o le Risorse Umane.
Innovazione e Compliance: l'importanza di una governance chiara
L'introduzione dell'intelligenza artificiale generativa applicata alla voce e al volto apre scenari di produttività straordinari, ma impone anche una riflessione profonda sui temi della sicurezza informatica, della privacy dei dipendenti e della conformità alle normative sui dati (come il GDPR).
Configurare correttamente i permessi, monitorare l'utilizzo degli strumenti e istruire il personale su un uso etico e sicuro dei propri cloni digitali sono passaggi che non possono essere lasciati al caso. Il cloud di Google offre infrastrutture sicure e isolate, ma la chiave per evitare rischi risiede sempre in una corretta configurazione delle policy aziendali.
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Le piattaforme cloud si evolvono a ritmi serrati e stare dietro a ogni singolo aggiornamento salvaguardando la sicurezza aziendale può diventare complesso per i team IT interni.
Come partner ufficiale Google Workspace, Worqly affianca le aziende nella gestione quotidiana e strategica della propria infrastruttura cloud. Che si tratti di configurare correttamente i sistemi di protezione dei dati, implementare policy avanzate o guidare il tuo team nell'adozione sicura dell'intelligenza artificiale, siamo qui per semplificarti il lavoro.
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